Pour l'organisation de soirées festives, d'anniversaires d'enfants, de repas familiaux, de rencontres amicales, de réunions, de conférences, la mairie assure la gestion de salles et leurs équipements dans les différents quartiers de la commune.
Réservation d'une salle (hors Clos des Capucins)
Vous souhaitez réserver une de nos salles ? Complétez le formulaire en ligne a minima avant les délais suivants :
- 1 mois minimum, avant la date de votre pré-réservation ;
- avant le 31 mai, pour une demande durant la période estivale.
Une fois ce formulaire rempli, cliquez sur le bouton "envoyer" pour qu'il soit transmis au service concerné. Attention, cet envoi ne vaut pas validation ! Une réponse vous sera apportée dans les meilleurs délais. Votre réservation vous sera alors confirmée (ou pas, en fonction des disponibilités des salles) et les modalités de constitution du dossier précisées (assurance, signature du contrat, récupération des clefs...).
Tout dossier incomplet 15 jours avant la mise à disposition de la salle entraînera automatiquement l'annulation de la réservation.
Réservation d'une salle au Clos des Capucins
Clos des Capucins, 18 chemin des Villauds.
Accessible en priorité aux Meylanais, le complexe d'accueil comprend une grande salle de réception, des salons annexes, des cuisines. Location jusqu'à 2 h du matin le week-end.
Les salles du Clos peuvent accueillir jusqu'à 90 personnes maximum, en configuration "restauration assise".
Grange du Clos des Capucins, 18 chemin des Villauds.
Accessible en priorité aux Meylanais, les salles de la Grange sont mises à disposition pour des activités non bruyantes : pour les associations, en semaine et pour les particuliers, le week-end. Location jusqu'à 22 h.
- 1 salle de 30 à 40 personnes maximum
- 1 salle de 60 à 70 personnes maximum
Les règlements de location
Avant de vous engager à réserver une salle, vous devez prendre connaissance du règlement des réservations de salle communales :
Pour les salles hors Clos des Capucins :
Si vous êtes un particulier : télécharger le règlement de location (pdf - 289 ko)
Si vous êtes une association : télécharger le règlement de location (pdf - 205 ko)
Pour les salles du Clos des Capucins :
Télécharger le règlement de location de Capucins (pdf - 109 ko)
Le contrat de location
Une fois votre réservation confirmée par les services de la Ville, vous pouvez télécharger le contrat de location (hors Capucins) ci-dessous :
Télécharger le contrat de réservation d'un local (pdf - 125 ko)
Le contrat signé et précédé de la mention "lu et approuvé" sera renvoyé accompagné d'une attestation d'assurance responsabilité civile locative relative à la mise à disposition de la salle communale et d'un mode de règlement s'il y a lieu.
État des lieux, visites et gestion des clés
Cette étape se fait auprès de l'accueil du service tranquillité publique, situé dans les locaux de la police municipale, 3 allée de la Piat (derrière l'hôtel de ville).
Ouvert du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 14 h à 17 h.
Téléphone : 04 76 41 59 29
Tarifs de location
Les tarifs sont voté en conseil municipal.
Télécharger le tableau des tarifs municipaux révisé en décembre 2023 (pdf - 631 ko)
Renseignements
Location de salle hors Capucins
Permanence téléphonique : les mardis et jeudis, de 9 h à 11 h au 04 76 41 59 22 / 04 76 41 59 13
Accueil public sur rendez-vous (en mairie) : le mercredi de 9 h à 11 h
Vous êtes une association : envoyez votre demande à ema-mairie@meylan.fr
Vous êtes un particulier : envoyez votre demande à locationsalle@meylan.fr
Location de salle au Clos des Capucins
04 76 41 69 77 / closcapucins@meylan.fr